การจัดแต่งเอกสาร

เอกสารที่จัดพิมพ์ และจัดรูปแบบข้อความ อาจจะยังไม่ตรงกับความต้องการครบถ้วน โดยเฉพาะการใช้สัญลักษณ์พิเศษ เช่น หรือการนำเข้าภาพประกอบเอกสาร การนำเสนอเนื้อหาในลักษณะของตาราง การใช้ตัวอักษรพิเศษที่มีความโดดเด่นสวยงาม ไมโครซอฟต์เวิร์ดช่วยให้ความต้องการดังกล่าวเป็นจริงได้ด้วยการทำงานไม่กี่ขั้นตอน

การใช้สัญลักษณ์พิเศษ

ลักษณะพิเศษ (Symbol) เป็นตัวอักษรที่มีการออกแบบมาในลักษณะของงานกราฟฟิกที่ไม่ปรากฏ แป้นพิมพ์บนแผงแป้นพิมพ์ปกติ โดยการใช้งานจะต้องเริ่มจากการนำเคอเซอร์ไปวาง ณ ตำแหน่งที่ต้องการวางสัญลักษณ์ จากนั้นคลิกเมนู “แทรก” แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือ “สัญลักษณ์”

จากภาพจะปรากฏสัญลักษณ์พิเศษในช่องเล็ก ซึ่งหากไม่มีสัญลักษณ์ที่ต้องการ สามารถคลิกเลือกคำสั่ง “สัญลักษณ์เพิ่มเติม” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์

จากกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์ที่เปิด ให้คลิกเลือกรายการ “แบบอักษร” แล้วเลื่อนหาแบบอักษรที่มีชื่อดังรายการต่อไปนี้ เพื่อเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ

• แบบอักษร (Symbol)
• แบบอักษร (Webdings)
• แบบอักษร (Wingding2)
• แบบอักษร (Wingding3)

เมื่อปรับแก้ไขแบบอักษรตามรายการข้างต้นแล้ว จะปรากฏสัญลักษณ์ให้คลิกเลือก การใช้งานที่ทำได้โดยคลิกในช่องสัญลักษณ์ที่ต้องการตามด้วยคลิกปุ่ม ”แทรก” เช่น หากเปลี่ยนข้อความว่า “โทรศัพท์” เป็นสัญลักษณ์รูปเครื่องโทรศัพท์ จะทำให้เอกสำรมีความโดดเด่นมากขึ้น ดังนี้

หมายเหตุ การเลือกแบบอักษรสัญลักษณ์ อาจจะส่งผลให้การเปิดแฟ้มข้อมูลในคอมพิวเตอร์อื่น หรือระบบออนไลน์ แสดงผลผิดพลาดได้ เพราะคอมพิวเตอร์ หรือระบบออนไลน์ไม่มีแบบอักษรดังกล่าว