การสั่งพิมพ์เอกสาร

เอกสารที่จัดสร้าง ออกแบบไว้มักจะถูกนำไปใช้ในรูปแบบของเอกสารกระดาษ โดยการใช้เครื่องพิมพ์ (Printer) ทั้งที่เป็นแบบพิมพ์หมึก (Inkjet Printer) แบบเลเซอร์ (Laser Printer) หรือแบบหัวเข็ม (Dot Matrix Printer) โดยจะต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ พร้อมเตรียมกระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์เอกสาร จากไมโครซอฟต์เวิร์ด

การสั่งพิมพ์เอกสารทำได้โดยเปิดแฟ้มเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้ำ หรือจากจอภาพ การสร้ำงเอกสารที่กำลังทำงาน คลิกเลือกเมนูคำสั่ง “แฟ้ม” แล้วเลือกคำสั่ง “พิมพ์” จะแสดงตัวเลือกการพิมพ์พร้อมหน้าตัวอย่าง ดังนี้

จากจอภาพตัวเลือกการพิมพ์พร้อมหน้าตัวอย่างข้างต้น ควรดำเนินการปรับค่าการพิมพ์ให้เหมาะสมก่อน โดยมีรายการที่ควรทราบ ดังนี้

เมื่อกำหนดรายละเอียดการพิมพ์และเชื่อมเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์แล้วให้คลิกปุ่ม “พิมพ์”