การนำเข้าและจัดแต่งภาพประกอบเอกสาร

รูปภาพที่ถ่ายด้วยกล้องกล้องดิจิทัล ภาพวาดจากโปรแกรม Paint หรือโปรแกรมอื่นๆ ในกลุ่มงานกราฟฟิก รวมทั้งภาพที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต และมีสิทธิ์ใช้งานด้วยความชอบธรรม
สามารถนำเข้าประกอบเอกสาร สร้างจุดเด่นให้เอกสารได้ การนำเข้าภาพมาประกอบเอกสาร เริ่มจากการนำเคอเซอร์ไปคลิก ณ ตำแหน่งที่ต้องการนำภาพ คลิกเมนู “แทรก” คลิกปุ่มเครื่องมือ
รูปภาพ จะปรากฏกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ ดังนี้

จากกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ ให้คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่จัดเก็บภาพ จะปรากฏภาพตัวอย่าง หรือชื่อภาพ เมื่อคลิกเลือกภาพที่ต้องการแล้วจึงคลิกปุ่ม “แทรก” ภาพดังกล่าวจะอยู่แทรกเข้ำมา
กับเอกสาร

ภาพที่ถูกแทรกเข้ามารวมกับเอกสาร อาจจะมีขนาดใหญ่มาก สามารถย่อขนาดภาพให้มีขนาดที่เหมาะสมได้โดยคลิกที่ภาพ แล้วนำเมาส์ไปชี้ที่จุดวงกลมที่ปรากฏที่มุมของภาพ กดปุ่มซ้าย
ของเมาส์ค้างไว้ แล้วเลื่อนเมาส์เพื่อย่อภาพ

การที่นำเข้าในเอกสาร หากไม่ต้องการใช้งาน สามารถลบได้โดยการคลิกภาพแล้วกดปุ่ม Delete บนแผงแป้นพิมพ์ นอกจากนี้ไมโครซอฟต์เวิร์ด ยังมีคำสั่งปรับแต่งภาพแบบสำเร็จรูปให้เลือกใช้ได้ง่ายเพียงคลิก เลือกภาพที่นำเข้า จากนั้นคลิกเมนู “รูปแบบ” แล้วคลิกเลือกลักษณะของภาพจากตัวเลือก “ลักษณะภาพ”