การจัดพารากราฟให้กับข้อความ
นอกจำกการจัดรูปแบบข้อความแล้วคำสั่งจัดพารากราฟยังเป็นคำสั่งสำคัญที่ผู้ใช้งานควรทราบ และนำไปประยุกต์ใช้งำน เช่น การจัดหัวเรื่องให้แสดงผลกึ่งกลางหน้า้กระดำษ การจัดเนื้อหาในพารากราฟทุกบรรทัดให้ขอบซ้ำยเสมอกัน เป็นต้น
คำสั่งพารากราฟทำได้โดยคลิกปุ่มเครื่องมือ 
ในชุดเครื่องมือย่อ
การใช้งานทำได้โดยคลิกเมำส์ในพารากราฟ แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือที่ต้องการ เช่น คลิกปุ่มจัดเต็มแนว เพื่อให้ข้อความในพารากราฟชิดขอบซ้ำยและขอบขวาเต็มพื้นที่การพิมพ์
การพิมพ์รายการ
เนื้อหาบางส่วนต้องการพิมพ์ในลักษณะรายการ เช่น
การพิมพ์เนื้อหาในลักษณะรายการดังข้างต้นสามารถทำได้สะดวก โดยใช้ปุ่มเครื่องมือสัญลักษณ์ และแสดงหัวข้อย่อย หรือปุ่มเครื่องมือลำดับเลข 
ปุ่มเครื่องมือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือปุ่มเครื่องมือลำดับเลข มักจะใช้ควบคุมกับปุ่มเครื่องมือลดการเยื้อง หรือเพิ่มกำรเยื้อง 
เพื่อสร้างรายการย่อย